CDD Spécialiste des services – Order Execution Specialist (fixed-term contract) H/F in Remote, Turkey

Job Description Summary

Le/la titulaire de ce poste devra assurer un approvisionnement ininterrompu de matériels pour soutenir les activités de production et de vente, tout en maintenant des niveaux de stock appropriés au sein de l’organisation Accessoires EMEA. Il lui incombe également de mettre en place des initiatives d’amélioration des opérations logistiques en partenariat avec ses fournisseurs, ses clients internes et le prestataire logistique.

The incumbent will be responsible for ensuring an uninterrupted supply of materials to support production and sales activities, while maintaining appropriate stock levels within the EMEA Accessories organization. It is also responsible for implementing initiatives to improve logistics operations in partnership with its suppliers, internal customers and the logistics provider.

Job Description

Votre mission comprendra les aspects suivants :

• Utiliser le système de planification du réapprovisionnement en matériaux (MRP) pour assurer l’exécution des commandes

• Créer des flux de commandes avec les fournisseurs et gérer de manière proactive les risques identifiés de non-assurance d’une commande

• Gérer les relations avec les fournisseurs au niveau fonctionnel/livraison, y compris le processus d’approbation et de confirmation

• Gérer la relation avec nos clients internes de manière centralisée (OTR) et au niveau régional (chef de projet)

• Soutenir les lancements de nouveaux produits, y compris le processus de remplacement progressif des anciens produits par de nouveaux modèles fabriqués.

• Résoudre les problèmes de ruptures de stock/surplus, ou le traitement d’équipements obsolètes

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel en charge de la qualité

• Vérifier la configuration de la commande.

• Gérer la communication avec les régions en cas de non-respect de la commande.

• Gérer des projets spéciaux tels que la réduction des stocks, l’optimisation des flux logistiques,

• Traiter le suivi SCOT (Ship Complete On Time) chaque semaine en renseignant les raisons du retard.

• Assurer le remplacement temporaire de la paire absente.

• Assurer la gestion et le suivi des litiges de livraison avec les fournisseurs/entrepôts/transporteurs pour tous les flux des fournisseurs et des entrepôts locaux.

Qualifications de base :

• Savoir distinguer l’urgent de l’important

• Connaissance des systèmes de réapprovisionnement en matériaux (MRP)

• La maîtrise de l’anglais et français est obligatoire, une autre langue étrangère étant un plus.

Qualifications supplémentaires :

• BAC+5 en logistique, gestion de produits ou de supply chain

• Expérience professionnelle dans la logistique opérationnelle, l’entreposage et la distribution, ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Expertise Lean, y compris la méthodologie Lean Six Sigma (avec une mise en œuvre réussie du projet)

• Expertise sur l’utilisation d’Excel.

• Rigueur dans les processus et l’organisation du travail

• Savoir adapter son discours par email ou oralement aux différents interlocuteurs (fournisseur, entrepôt, direction)

• Répondre efficacement et rapidement aux demandes de nos clients internes. Savoir gérer les situations stressantes en cas de demandes répétées et d’escalades de la part de la direction en communiquant de manière factuelle.

• Savoir travailler avec différents types de population (agent d’entrepôt, fournisseur français et étranger, cadre)

• Diplôme d’études supérieures ou équivalent local avec une expérience réussie dans le domaine de la logistique

• Sachez utiliser le Pack Office et notamment le logiciel Excel en utilisant des fonctions complexes au quotidien (Tableau Croisé Dynamique, Vlookup) et soyez créatif(ive) en utilisant ce logiciel pour simplifier votre travail au quotidien.

Localisation

Poste basé à Buc-78, des déplacements professionnels vers l’entrepôt situé dans la zone aéroportuaire de Roissy-Charles-De-Gaulle sont à prévoir.

Your mission will include the following aspects:

• Use the Material Replenishment Planning (MRP) system to ensure order fulfillment

• Create order flows with suppliers and proactively manage any identified risks of not insuring an order

• Manage supplier relationships at the functional/delivery level, including approval and confirmation process

• Manage the relationship with our internal customers centrally (OTR) and at the regional level (Project manager)

• Support new product launches, including the process of gradually replacing old products with new models manufactured.

• Solve problems of stock-outs/surplus, or the treatment of obsolete equipment

• Work closely with the staff in charge of Quality

• Check the order configuration.

• Manage communication with the regions in case of non-compliance of the order.

• Manage special assigned projects such as inventory reduction, logistics flow optimization,

• Process the SCOT (Ship Complete On Time) follow-up every week by filling in the reasons for the delay.

• Ensure the temporary replacement of the absent pair.

• Ensure the management and follow-up of delivery disputes with suppliers/warehouse/carriers for all flows from suppliers and local warehouses.

Basic Qualifications:

• Knowing how to distinguish the urgent from the important

• Knowledge of material replenishment systems (MRP)

• Fluent English & French is mandatory, another foreign language being a plus.

• Rigor in processes and work organization

• Know how to adapt your speech by email or orally to the various interlocutors (supplier, warehouse, management)

• Respond efficiently and quickly to the requests of our internal customers. Know how to manage stressful situations in the event of repeated requests and escalations from management by communicating in a factual manner.

• Know how to work with different types of population (warehouse agent, French and foreign supplier, management)

• Graduate degree or local equivalent with successful experience in the logistics field

• Know how to use the Office Pack and in particular the Excel software by using complex functions on a daily basis (Pivot Table, Vlookup) and be creative by using this software to simplify your daily work.

Additional qualifications:

• BAC+5 in logistics, product or supply chain management

• Professional experience in operational logistics, warehousing and distribution, or supply chain management

• Lean expertise, including Lean Six Sigma methodology (with successful project implementation)

• Expertise on the use of Excel.

Inclusion et diversité :

GE HealthCare est un employeur offrant l’égalité des chances où l’inclusion compte. Les décisions relatives à l’emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’âge, du handicap, du statut d’ancien combattant protégé ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous :

GE HealthCare est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d’expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion and Diversity

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

We expect all employees to live and breathe our behaviors: to act with humility and build trust; lead with transparency; deliver with focus, and drive ownership – always with unyielding integrity.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

#LI-PW1

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No