Lease Admin

İş Tanımı

As a Lease Admin, you are responsible for the contract management of the store portfolio in Sales Market Türkiye (consisting of markets: Türkiye, Georgia and Kazakhstan).

You are responsible for digital and physical contract handling and documentation, and administration of the contracts themselves, physically and in LIMA (Lease Information and Management Administration) and accounting systems in your sales market, and support your colleagues in Leasing, Legal and Controlling with data quality. The role of Lease Admin is about rental payment follow-up for your market and ensure that our contracts are followed.

Key responsibilities are but not limited to:

• Make sure all contracts are signed correctly and on time and follow up on contract execution.
• Take responsibility for the internal and external transmittal of documents, reports and notices concerning IFRS-16 requirements, rent payments, indexations.
• Secure that recurring payments are made correctly by providing relevant info to the accounting department, and that costs are booked in in line reporting obligations.
• Follow up on payments of e.g. capital contribution, co-tenancy breaches, penalties and resolve discrepancies in payments through professional written and verbal communication with landlords.
• Collaborate with group, regional and sales market Expansion, and support in data extraction and work closely with accounting, understand their routines and relevant timelines for payments,

Nitelikler

To be successful in the role as Lease Admin, we believe you have a great business mindset combined with a visionary approach. You are analytical, structured, ability to synthesize information and draw conclusions. We also believe you have strong communicator and presenter, excellent oral and written communication skills.

What you need to succeed:

• At least 2 years of working experience from Controlling, Legal, Accounting or Payroll function and working with legal documentation and contract management.
• Legal and/or contract management skills.
• Excellent team player & collaborating with related departments.
• Well structured, ability to prioritize workload & manage schedule.
• Advanced user for Office 365 Applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams etc.)
• Minimum C1 Level English both written and verbal.
• Knowledge of Russian language will be an asset.

Ek Bilgiler

This is a full-time & permanent position, reporting to the Expansion Manager, based in Istanbul, Türkiye.

Apply by sending in your CV in English as soon as possible but not later than 29th of September 2024. Due to data policies, we only accept applications through the career page.

Yan Haklar

H&M Group’taki tüm çalışanlarımıza dünya çapında kapsamlı gelişim fırsatları ile cazip avantajlar sunuyoruz. Tüm çalışanlarımıza, mağazalarda ve online olarak tüm H&M Group markalarımızda kullanılabilen bir personel indirim kartı verilir. İndirim kapsamındaki markalar H&M (Beauty ve Move dahil), COS, Weekday, Monki, H&M HOME & Other Stories, ARKET, Afound. Personel indirimimize ek olarak, tüm çalışanlarımız H&M Teşvik Programımıza (HIP) dahildir. H&M Teşvik Programımız hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 

Global avantajlarımıza ek olarak, tüm yerel pazarlarımız farklı rekabetçi avantajlar sunar. Bu avantajların, istihdam türü ve ülkeler arasında farklılık gösterebileceğini lütfen unutmayın. 

Kapsayıcılık & Çeşitlilik 

H&M, H&M Group’un bir parçasıdır. H&M Group olarak, organizasyonumuzda kapsayıcı, çeşitli ve eşitlikçi çalışma yerleri oluşturmaya ve sürdürmeye kararlıyız. Ekiplerimiz bilgi, deneyim ve fikirlerin paylaşıldığı ve bu farklılıkların birleştirdiği kişilerden oluşur. Çeşitliliği dahil ettiğimiz bir iş gücüne sahip olmak, zorluklarla başa çıkarken neyin mümkün olduğunu algılamamıza ve tüm dünyadaki iş arkadaşlarımız ve müşterilerimiz üzerinde olumlu bir etki yaratmamıza yol açar. Bu nedenle işe alım süreçlerimizde çeşitlilik tüm boyutlarıyla göz önünde bulundurulur. 

Adil ve eşit bir süreç yürütüyoruz ve bu nedenle bilinçsiz önyargılara neden olabilecek bir ön yazıyı başvurunuza eklememenizi rica ediyoruz. 

Şirket Tanımı

H&M, moda parçalarından ve benzersiz tasarımcı işbirliklerinden uygun fiyatlı gardırop ihtiyaçlarına kadar en yeni stilleri ve ilhamı sunan bir moda markasıdır. İş fikrimiz, moda & kaliteyi en iyi fiyata sürdürülebilir bir şekilde sunmaktır. H&M hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 

Read Full Description